Die MAIT Gruppe ist mit mehr als 230 Millionen EUR Umsatz und über 7.000 Kunden Ihr Partner für innovative digitale Lösungen. Mehr als 1000 MAITs (eine Wortschöpfung aus „mate“, engl. für Partner, „AI“ für Künstliche Intelligenz und „IT“) schaffen an über 30 Standorten in zehn Ländern in Europa Mehrwerte für unsere Kunden. Auf Augenhöhe. Wegweisend. Als Digitalisierungspartner nutzen wir die innovativsten Technologien von marktführenden Anbietern wie PTC, Siemens, Abas, Comarch und HPE.
Du möchtest aktiv die Digitalisierung mitgestalten? Dann bist du bei uns goldrichtig! Ob als Berufsstarter oder Professional: es gibt viele Gründe ein MAIT zu werden.
Für die MAIT Swiss GmbH suchen wir:
HR Operations & Payroll Specialist 100% (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams als HR Operations & Payroll Specialist
Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von Payroll über HR bis hin zu Organisation und Compliance? Gleichzeitig behältst du den Überblick, denkst mit und packst an? Dann ist das deine Rolle!
Bei uns übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag.
Dein Tätigkeitsgebiet umfasst
Payroll & HR-Administration
- Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder)
- Pflege aller lohnrelevanten Daten und Ansprechpartner/in für unsere MAITs bei lohnrelevanten Themen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Unterstützung bei Audits
- Unterstützung der HR-Administration von A-Z
- Pflege von HR-Systemen (Abacus) und Personalakten
- Support im Recruiting und bei HR-Projekten
Organisation & Corporate Services
- Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für die MAIT Swiss
- Verantwortung für unsere Standorte und die gesamte Office-Organisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts (Infrastruktur, Services, Koordination)
- Betreuung von Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung von GL-nahen Themen und Abläufen
Das qualifiziert dich
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Weiterbildung
- Erfahrung in Payroll oder HR-Administration
- Von Vorteil Abacus-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum
Dich erwartet bei uns
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
- Direkter Impact auf Organisation, Prozesse und Zusammenarbeit
- Kurze Wege, offene Kultur und ein starkes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Strukturen
- Eine zentrale Rolle mit hoher Präsenz und direkter Wirkung im Team - dein Arbeitsplatz ist primär vor Ort in St. Gallen, wo du nah an den Menschen und am Geschehen bist
Wir bieten dir
- Kostenlose Getränke – Wasser, Kaffee & Tee an jedem Standort
- Gratis Parkplätze – An all unseren Standorten verfügbar
- Top-Vorsorge&Versicherung – Hervorragende BVG-Lösung & vollprivate BU/NBU-Deckung
- Mind. 5 Wochen Ferien – Weil Erholung wichtig ist
- Workation – vor oder nach deinen Ferien bis zu 20 Tage pro Jahr im Ausland arbeiten
- Mitarbeiterevents – Sommerfest & mehr für unseren Teamspirit
- Corporate Benefits & Rabatte – Exklusive Vergünstigungen über unser MAIT Travel-Management
- Vertrauensarbeitszeit – Flexible Zeiteinteilung für deine Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsplätze – Ergonomisch & zukunftsorientiert ausgestattet
- Fort- & Weiterbildung – MAIT unterstützt dich aktiv in deiner Entwicklung
Kontakt bei Fragen
Bei Fragen zur Stelle oder rund um den Bewerbungsprozess wende dich an Stefan Huber, Head of Human Resources.
Du erreichst ihn per E-Mail (stefan.huber@mait.swiss) oder telefonisch unter +41 71 314 09 28.
Externe Personaldienstleister
Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.
Benefits
